Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs
• effektives Büromanagement einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Datenbankadministration
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Versammlungen (vorrangig projektbezogen) sowie Geschäftsreisen
• Steuerung und Optimierung von internen Projekten und Prozessen in Abstimmung mit dem Geschäftsführer
• Allgemeine Büroaufgaben, z.B. Reisekostenmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Inhouse-Veranstaltungen
• Gestaltung und Vorbereitung von Projektunterlagen

Was uns begeistert

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit IT-Verfahren und MS-Office-Anwendungen
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
• Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Motivation und Belastbarkeit sowie ein hoher Grad an Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Aufgabe Interesse haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins per Mail. Für Vorabinformationen stehen wir Ihnen telefonisch unter der Rufnummer 03381 796673 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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