Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht
Domstift Brandenburg
IHRE AUFGABEN:
Sie betreuen für die Geschäftsführung ein vielseitiges Aufgabenspektrums in den Bereichen Verwaltung, Kommunikation, Office Management & Support, insbesondere:
- Kommunikation & Korrespondenzen mit diversen Dienstleistern & Geschäftspartnern u.a. Gremien, Anwälten, Kommunalen Verwaltungen, Versicherungen, Steuerberatern, Mietern und Buchhaltern
- Erledigung von anfallenden Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Aktenhaltung, -pflege und -führung,
- Fristenmanagement und Führung der Wiedervorlage, einfache Personalverwaltungsaufgaben, Terminkoordination
IHR PROFIL:
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder im Büromanagement
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz der Geschäftsführung und / oder vergleichbare Tätigkeit
- Loyalität und Zuverlässigkeit, Höchste Diskretion
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse und Wortgewandtheit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook und Powerpoint), versierter Umgang mit modernen Medien und die Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten
WIR BIETEN IHNEN:
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- gute Konditionen nach TV-EKBOKinderzuschlag
- 30 Tage Urlaub
- jährliche Sonderzahlungen
- betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Diensthandy und Laptop
- Kleines, sympathisches Team
- Unterstützung bei Weiter- und Fortbildungen
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