Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer im Bildungs- und Innovationscampus
Groß Kreutz
Kategorie: Büro /Administration / Sekretariat Handwerk / Dienstleistung / Fertigung Sonstige Berufe
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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer im Bildungs- und Innovationscampus

Handwerkskammer Potsdam

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Wir suchen zum 01.01.2023 für unseren Bildungs- und Innovationscampus Handwerk in Götz ein Organisations- und Kommunikationstalent.

Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer im Bildungs- und Innovationscampus

Ihre Aufgaben

  • Kompetente und selbstständige Betreuung des Sekretariats
  • Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Terminvorbereitungen, Postbearbeitung, und Protokollierung verschiedener Beratungen
  • selbständige Erstellung und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
  • Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden nach Vorgabe
  • Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
  • Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Gästebesuchen und Veranstaltungen
  • Koordinierung der Firmen für Instandsetzungen und Wartungen im Gebäude
  • Koordinierung der Umsetzung für die Sachkundenachweise nach HWO §7 und §8
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort
  • Führen des Kassenbuchs und des Schlüsselverzeichnisses

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sehr ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Videokonferenzsystemen
  • Kenntnisse der Recherche im Internet
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich der beruflichen Bildung im Handwerk
  • betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes (VBL)
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Live-Balance durch Gleitzeit
  • Rückenschule während der Arbeitszeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.11.2022.

Der schnellste Weg zu uns – die direkte Bewerbung hier über OhMyJob ⚡️

 

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Anmerkungen und Unterlagen

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Handwerkskammer Potsdam
Charlottenstr. 34 - 36
14467 Potsdam
Ihr Ansprechpartner
Melisande Duif
Telefon 0331 3703 145
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