Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer im Bildungs- und Innovationscampus
Handwerkskammer Potsdam
Ihre Aufgaben
- Kompetente und selbstständige Betreuung des Sekretariats
- Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Terminvorbereitungen, Postbearbeitung, und Protokollierung verschiedener Beratungen
- selbständige Erstellung und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
- Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden nach Vorgabe
- Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
- Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Gästebesuchen und Veranstaltungen
- Koordinierung der Firmen für Instandsetzungen und Wartungen im Gebäude
- Koordinierung der Umsetzung für die Sachkundenachweise nach HWO §7 und §8
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort
- Führen des Kassenbuchs und des Schlüsselverzeichnisses
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
- Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
- Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Videokonferenzsystemen
- Kenntnisse der Recherche im Internet
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich der beruflichen Bildung im Handwerk
- betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes (VBL)
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Live-Balance durch Gleitzeit
- Rückenschule während der Arbeitszeit
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.11.2022.
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Handwerkskammer Potsdam
Charlottenstr. 34 - 36
14467 Potsdam
Ihr Ansprechpartner
Melisande Duif
Telefon
0331 3703 145