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Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer im Bildungs- und Innovationscampus

Handwerkskammer Potsdam

Die Handwerkskammer Potsdam ist die starke Stimme für die rund 17.400 Handwerksbetriebe in Westbrandenburg. Damit wir in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft deutlich zu hören sind, engagieren sich jeden Tag ca. 130 Mitarbeiter für das Anliegen und das Ansehen des Handwerks in unserer Region. Zu unseren Tätigkeitsschwerpunkten gehören die aktive Interessenvertretung, die Organisation der handwerklichen Ausbildung und ein umfangreiches Beratungs- und Dienstleistungsangebot für Handwerksunternehmen.

Wir suchen zum 01.01.2023 für unseren Bildungs- und Innovationscampus Handwerk in Götz ein Organisations- und Kommunikationstalent.

Sekretariat / Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer im Bildungs- und Innovationscampus

Ihre Aufgaben

Kompetente und selbstständige Betreuung des Sekretariats
Durchführung der allgemeinen Bürotätigkeiten, insbesondere Terminkoordination, Terminvorbereitungen, Postbearbeitung, und Protokollierung verschiedener Beratungen
selbständige Erstellung und Abwicklung der Geschäftskorrespondenz
Erstellung von Rechnungen und Gebührenbescheiden nach Vorgabe
Organisation, Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung von Dienstreisen
Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Gästebesuchen und Veranstaltungen
Koordinierung der Firmen für Instandsetzungen und Wartungen im Gebäude
Koordinierung der Umsetzung für die Sachkundenachweise nach HWO §7 und §8
Ansprechpartner für die Mitarbeiter am Standort
Führen des Kassenbuchs und des Schlüsselverzeichnisses

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Hohes Maß an Eigeninitiative
Sehr ausgeprägte Organisations- und Kooperationsfähigkeit
Freundliches Auftreten und hohe Sozialkompetenz
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office und den gängigen Videokonferenzsystemen
Kenntnisse der Recherche im Internet
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet im Bereich der beruflichen Bildung im Handwerk
betriebliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes (VBL)
Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Work-Live-Balance durch Gleitzeit
Rückenschule während der Arbeitszeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 06.11.2022.