Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat Präsidialbüro der FH P
Potsdam
Kategorie: Büro /Administration / Sekretariat Sonstige Berufe
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Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat Präsidialbüro der FH P

Fachhochschule Potsdam

An der Fachhochschule Potsdam wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein*e

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat Präsidialbüro
Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L
Kennziffer 38 / 2022

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Wochenstunden gesucht. Die Arbeitszeit muss aus organisatorischen Gründen von 08.00 Uhr bis 13.00 Uhr abgesichert werden.

Die Position ist vorerst befristet für die Dauer von zwei Jahren. Eine Entfristung ist möglich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n leistungsstarke*n Sekretär*in für die Übernahme von Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben für die gesamte Hochschulleitung.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

• Allgemeines organisatorisches Office-Management, Büroorganisation und Ablage
• Terminkoordination und -überwachung
• Vorbereitung, Begleitung, Protokoll und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Erledigung der postalischen und elektronischen Korrespondenz
• Hintergrundrecherchen und schriftliche Aufbereitung für Vorlagen, Reden und Publikationen
• Erstellung von Materialien (Präsentationen, Tabellen etc.)
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams im Präsidialbüro sowie für die Senatsgeschäftsstelle
• Mitarbeit in Verwaltungsprojekten

Wir bieten Ihnen:

• eine familienfreundliche Hochschule, mit Angeboten für eine tragfähige Balance von Arbeiten, Lehren, Forschen, Studieren und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle mit großem eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum
• zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
• Zuschuss zum VBB-Jobticket
• Angebote im Rahmen Gesundheitsmanagement
• Angebote der fachlichen Aus- und Weiterbildung

Unser Anforderungsprofil:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder einen vergleichbaren für die Büroassistenz geeigneten Ausbildungsberuf
• mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, gern im Bildungsbereich, vorzugsweise Hochschule / Wissenschaftseinrichtung
• freundlicher und serviceorientierter Umgang
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache (Wort und Schrift); Englischkenntnisse wünschenswert
• ausgeprägte Affinität für digitale Prozesse
• sehr gute IT-Kenntnisse (Office) sowie sichere Beherrschung von Web-basierten Anwendungen
• hohe Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie gutes Organisationsgeschick
• Kenntnisse im Projektmanagement wünschenswert

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung direkt hier über ohMyJob

Informationen zur Fachhochschule Potsdam finden Sie im Internet unter www.fh-potsdam.de.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

In allen Bereichen streben wir eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen.
Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationshintergrund zur Bewerbung ein und freuen uns auch auf Bewerbungen aus dem Ausland.

Zudem haben wir uns zum Ziel gesetzt, den Anteil von Menschen mit Beeinträchtigung zu erhöhen und Barrierefreiheit im Arbeitsleben zu fördern. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben hin. Bei gleicher Eignung werden wir Menschen mit Beeinträchtigung bevorzugt berücksichtigen.

Online Bewerbungsformular

Anmerkungen und Unterlagen

Was ist die Summe aus 6 und 6?

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Fachhochschule Potsdam
Kiepenheuerallee 5
14469 Potsdam

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