Referent:in Finanzen, Buchhaltung und Personal
Arbeitsort: Berlin/Brandenburg (Möglichkeit zur Remote-Arbeit)
20 – 40 h / Woche (angelehnt an TVöD)
Du hast Erfahrung im Bereich Personal und Finanzen und schreckst auch vor steuerlichen Fragen nicht zurück? Du hast bereits in einer gemeinnützigen Organisation im Bereich Fördermittelmanagement gearbeitet und bist sicher im Umgang mit Zahlen und vertraglichen Angelegenheiten? Du arbeitest gern eigenständig, behältst den Überblick und erkennst Risiken, bevor sie andere sehen? Du möchtest dich weiterentwickeln und suchst dafür eine Stelle mit Verantwortung in einer gemeinnützigen Organisation? Dann bist du bei uns genau richtig.
Wer wir sind
Neuland21 ist ein unabhängiger und gemeinnütziger Think & Do Tank für digitale Innovationen im ländlichen Raum. Wir erforschen, wie die Digitalisierung helfen kann, Mobilität und Nahversorgung, Politik und Verwaltung, Arbeit und gesellschaftliches Leben in ländlichen Gemeinden nicht nur neu, sondern endlich auch nachhaltig zu gestalten. Wir spüren die besten Innovationen für mehr Lebensqualität im ländlichen Raum auf, entwickeln Konzepte und Modellprojekte und helfen durch unser Bildungs- und Beratungsangebot gute Praxis zu verbreiten. Kurz: Wir erfinden Landleben für das 21. Jahrhundert neu. Und: Wir hätten dich gern dabei!
Worum geht’s?
Neuland21 ist eine junge und dynamisch wachsende Organisation mit 15 Mitarbeitenden, die sich überwiegend aus drittmittelgeförderten Forschungs- und Modellprojekten finanziert. Zudem sind wir Im Rahmen öffentlicher Aufträge in der Beratung und Auftragsforschung auch wirtschaftlich tätig. Die Verwaltung dieser Organisation, ihrer Mitarbeitenden und ihrer Projekte erfordert einen Blick fürs Detail ebenso wie einen Blick für das Wesentliche, Verantwortungs- bewusstsein im Umgang mit Finanzen, vor allem aber mit Menschen, Gespür für ein vertrauensvolles Miteinander und ein sicheres Auftreten gegenüber Partnern und Förderern. Als Referent:in für Finanzen, Buchhaltung und Personal arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen. Du arbeitest an strategischen Fragen ebenso wie im operativen Tagesgeschäft. Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Partner und Fördermittelgeber und sorgst dafür, dass bei aller Kreativität im Forschungs- und Projektalltag Buchhaltung, Finanzen und Personalwesen sortiert und aufgeräumt sind.
Deine Aufgaben
- Jährliche und mittelfristige Finanzplanung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragen rund um die Finanz- und Personalplanung
- Verantwortung für Cash- und Liquiditätsmanagement, Steuerung und Bearbeitung von Rechnungsein- und ausgang
- Fördermittelbewirtschaftung, inkl. Mittelabrufe, administrative Ansprechperson für Fördermittelgeber
- Buchhaltung, Unterstützung bei der Erstellung der Steuererklärung
- Personal- und Vertragsmanagement
- Controlling der gesamtbetrieblichen Finanzplanung und der beantragten Fördermittelprojekte
- Erstellung von Jahresabschlüssen für die Mitgliederversammlungen
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen arbeits- und steuerrechtlichen Richtlinien
- Eigenständige Weiterentwicklung und Verbesserung von Prozessen und eingesetzten Betriebssystemen
Dein Profil
- Hochschulabschluss in BWL, Finanzen, Personalmanagement oder einem anderen relevanten Fach oder vergleichbare Berufsausbildung
- Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in relevanten Berufsfeldern und Arbeitszusammenhängen, Führungserfahrung von Vorteil
- Fundierte Fachkenntnisse in Betriebswirtschaft und Rechnungswesen
- Erfahrung in der Verwaltung von Fördermittelprojekten und der Fördermittelbewirtschaftung, Kenntnisse im Zuwendungs- und Steuerrecht
- Vertiefte Kenntnisse im Personalmanagement und Arbeitsrecht
- Gutes Verständnis von den Geschäftsprozessen in gemeinwohlorientierten Organisationen und Vereinsstrukturen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Mitgestaltung der Organisation
Unser Angebot
- Ein (vorerst) auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit kompetitiver Vergütung (angelehnt an TVÖD)
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochinnovativen und gemeinwohlorientierten Themenfeld
- Raum für Kreativität und Gestaltungsspielraum in einem produktiven Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien in einem sympathischen und motivierten Team und ein spannendes berufliches Netzwerk mit vielfältigen, hoch engagierten und gemeinwohlorientierten Partnern und Vereinsmitgliedern
- Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit bei einzelnen Präsenztagen in unserem Büro in Bad Belzig
Zum Verfahren
Bewerbungsfrist ist der 07. Juni 2023. Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an jobs@neuland21.de. Bitte gib als Betreff an: “Bewerbung: Referent:in Finanzen, Buchhaltung und Personal”.
Persönliche Gespräche mit den Kandidatinnen und Kandidaten sind für Mitte Juni geplant. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen.
Bei Fragen kannst du dich jederzeit per E-Mail an Madeleine Lee (jobs@neuland21.de) wenden.
Die Stellenanzeige als PDF findest du hier.
