Sekretär*in (m/w/d) der Bereichsleitung

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen unter anderem folgende abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen Büromanagement und Bürokommunikation sowie in der Teilsachbearbeitung:

Büromanagement:

- Schreibarbeiten und Korrespondenzen sowie zweckbezogenes Formulieren und Gestalten von Schriftstücken, wie z.B. Protokollen
- Terminverwaltung, -planung und -kontrolle
- Bearbeiten und Weiterleiten des Posteingangs und des Postausgangs des Bereichs

Bürokommunikation:

- Ãœbernehmen des Telefondienstes sowie Empfangen und Betreuen von Besuchenden
- Aufbereiten und Weitergeben dienstlicher Informationen an Mitarbeitende unter Nutzung der aktuellsten Bürokommunikationsmedien
- Erfassen, Verarbeiten, Aufbereiten und Nutzen von Bereichsinformationen

Teilsachbearbeitung:

- Unterstützen der Bereichsleitung in fallbezogenen Vorgängen
- Rechnungsbearbeitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte*r (m/w/d) für Bürokommunikation, Bürokaufmann*frau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Stark ausgeprägte Medienkompetenz und gute Organisationsfähigkeit
- Sehr hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Dienstleistungskompetenz

Unser Angebot

- Ein attraktives Gehaltspaket mit fairer tariflicher Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 mit jährlicher Sonderzahlung und Prämie, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und monatlicher Bezuschussung eines VIP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebietes Potsdam AB
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 09.11.2023.

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